O pesadelo logístico das viagens corporativas
Organizar uma viagem corporativa envolve dezenas de decisões: escolher voos com horários compatíveis, comparar hotéis perto do local da reunião, reservar transfer, encontrar restaurantes para jantares com clientes, ajustar a agenda para cobrir ausências no escritório. Quando são várias viagens por mês, o tempo gasto em logística vira absurdo.
Muitos profissionais usam agências de viagem tradicionais, mas elas resolvem só uma parte do problema. O resto - transfer do aeroporto, reserva de restaurante, envio de documentos para o hotel, reembolso de despesas - continua nas mãos do viajante.
O que um assistente virtual resolve em viagens
Um assistente virtual de serviços funciona como um concierge pessoal para viagens. Ele cuida de toda a cadeia, do planejamento à execução, passando pelos imprevistos. Aqui está o que isso significa na prática:
- Pesquisa e reserva de voos com base nas preferências do viajante (horário, cia aérea, assento).
- Comparação e reserva de hotéis considerando localização, preço e política de cancelamento.
- Organização de transfers: Uber, motorista particular ou shuttle do hotel.
- Reserva de restaurantes para reuniões e jantares de negócios.
- Montagem de roteiro dia a dia com horários, endereços e contatos.
- Resolução de imprevistos: cancelamento de voo, mudança de hotel, alteração de agenda.
- Organização de recibos e notas fiscais para prestação de contas.
Caso real: executivo que viaja 15 dias por mês
Ricardo é diretor comercial de uma empresa de tecnologia e viaja pelo menos 15 dias por mês, visitando clientes em capitais brasileiras e na América Latina. Antes da Aurora, ele gastava cerca de 4 horas por viagem em logística. Com uma média de 6 viagens mensais, eram 24 horas - três dias de trabalho - gastas só em organização.
Quer delegar suas tarefas e ganhar mais tempo?
Conheça os planos da Aurora e tenha uma assistente pessoal dedicada ao seu dia a dia.
Conhecer os planosUsado por profissionais das maiores marcas:
Desde que começou a usar a Aurora no plano Exclusivo, Ricardo recebe um roteiro completo no WhatsApp antes de cada viagem. Tudo já reservado, confirmado e organizado. Se algo muda de última hora, basta avisar a assistente e ela resolve em minutos. 'Eu só preciso aparecer nos lugares', ele brinca.
Aurora como concierge de viagens: como funciona
Na Aurora, a assistente conhece suas preferências depois de poucas viagens: janela ou corredor, hotel com academia ou perto do centro, restaurante japonês ou steakhouse. Ela monta tudo com base no que você gosta, sem precisar repetir instruções toda vez.
A comunicação é 100% por WhatsApp. Você manda as datas e o objetivo da viagem, e a assistente cuida do resto. Se precisar de ajustes, responde no mesmo chat. É mais rápido do que qualquer plataforma de self-service e mais personalizado do que qualquer agência.
Quanto custa ter um concierge de viagens pessoal
Serviços de concierge tradicionais cobram valores altos e geralmente são voltados para viagens de lazer de luxo. A Aurora oferece o mesmo nível de cuidado para viagens corporativas, mas dentro de planos acessíveis que fazem sentido para profissionais que viajam com frequência.
Se viagens corporativas fazem parte da sua rotina e você está cansado de perder tempo com logística, conheça os planos da Aurora na página de planos. Sua próxima viagem pode ser organizada por alguém que faz isso muito melhor que você.
